隱私政策
本隱私政策適用於 Topoverse 旗下持牌主體 Sunmand Limited(以下簡稱「我們」)向您提供的跨境資金服務,我們將嚴格遵循香港《個人資料(私隱)條例》(PDPO)及相關適用的資料保護法規,保護您的個人資訊與企業資料安全。
生效日期:[2026年10月20日]
一、資訊蒐集範圍
為了向您提供合規服務、履行監管義務,我們會蒐集以下必要資訊:
- 企業身份資訊:企業營業執照、註冊證明、股權結構、受益所有人資訊、授權經辦人身份資訊等;
- 業務背景資訊:交易相關的合約、發票、物流憑證等證明交易真實性的資料;
- 帳戶與交易資訊:帳戶資訊、交易指令、資金流向、對帳資訊等業務資料;
- 系統使用資訊:您存取平台的裝置資訊、日誌資訊、操作紀錄等,用於保障系統安全與服務優化。
二、資訊使用目的
我們蒐集的資訊將僅用於以下合法目的:
- 完成客戶身份識別(KYC)、客戶盡職調查,履行反洗錢、反恐怖融資等監管合規義務;
- 處理您的交易指令,完成跨境匯款、貨幣兌換等核心服務;
- 開展交易風險監控與核查,保障資金交易安全;
- 優化平台功能與服務體驗,提升系統穩定性;
- 回應您的諮詢、申訴,處理相關客戶服務需求;
- 遵循法律法規、監管機構的強制要求。
三、資訊儲存與保護
- 我們將按照香港監管法規要求的期限留存您的相關資訊,採用加密技術對資料進行儲存,建立嚴格的權限管控制機制,僅授權必要人員存取相關資訊。
- 我們配備了專業的資訊安全團隊與技術防護體系,定期開展安全稽核與漏洞排查,防範資料洩露、篡改、遺失等風險。
- 我們僅在香港及經監管認可的地區儲存您的資訊;如需跨境傳輸資料,將嚴格遵循相關法規要求,保障資料傳輸安全。
四、資訊共享與揭露
我們不會向任何第三方出售、出租您的資訊,僅在以下情形下進行資訊共享:
- 經您明確授權同意;
- 為完成交易,向合作銀行、清算機構、支付管道等必要的服務合作方提供交易相關的必要資訊;
- 根據香港海關、執法機構等監管部門的法定要求,報送相關資訊;
- 為保護我們的合法權益,在法律允許的範圍內進行揭露。
五、您的權利
根據香港《個人資料(私隱)條例》,您享有以下權利:
- 查詢、查閱我們持有的您的個人資訊;
- 要求更正不準確、不完整的個人資訊;
- 要求刪除您的個人資訊(法律法規要求留存的除外);
- 反對我們對您的個人資訊進行超出約定目的的處理;
- 撤回對資訊處理的授權(不影響此前基於授權已開展的處理行為)。
如您需要行使上述權利,可透過官方公布的聯絡方式與我們取得聯繫,我們將在法定期限內回應您的請求。
六、政策更新
- 我們有權根據監管要求、業務發展更新本隱私政策,更新後的政策將透過官方管道公示。若您在政策更新後繼續使用我們的服務,視為您同意更新後的隱私政策。